Mit dem letzten Update von Zoom ist es möglich, Übersetzer von Zeichensprache in einem Fenster ein zu blenden.
Unser Kollege Umit von Dragoman Language Solutions hat dazu ein kurzes Tutorial online gestellt.
Digitale Veranstaltungen müssen nicht aussehen wie Videokonferenzen immer aussehen.
Mit einfachen Mitteln kann jeder Onlineveranstaltung ein professioneller Look gegeben werden.
Die gesamte Infomappe kann hier als .pdf heruntergeladen werden.
Auf der DKM, der Messe für die Finanz- und Versicherungsbranche, haben wir auch 2023 wieder den Stand der Barmenia Versicherung ausgestattet.
Videotechnik, Lichttechnik und Rigging wurde von uns geliefert und gebaut. Das besondere war sicherlich die Videodarstellung im 14,2:1Format, wo ein vorproduziertes Video mit den Abmessungen 15360×1080 Pixel nativ abgespielt wurde.
Die Fachkräfte des Gesundheitswesens haben das virtuelle Lernen für sich entdeckt, wie die Ergebnisse einer Umfrage in Malaysia zeigen.
37 % bevorzugen die Teilnahme an einer virtuellen Konferenz.
31 % bevorzugen die Teilnahme an einer physischen Konferenz.
32 % bevorzugen die Teilnahme an einer hybriden Konferenz.
Was bedeutet das für die Organisatoren (Verbände und gastgebende Organisationen)?
Die Teilnehmer wollen Optionen, also sollten wir ihnen auch welche bieten.
Man hört immer wieder das die Teilnehmer von Videokonferenzen schnell ermüden und der Konversation nicht lange aufmerksam folgen können.
Dies wird vor allem durch schlechte Audio- und Videoqualität verursacht.
Hier sind einige Empfehlungen:
Verwenden Sie, wenn möglich, kabelgebundenes Internet. Auch wenn es erstmal etwas komisch erscheint, WLAN ist nicht für Videokonferenzen wie Zoom, Teams oder WebEx geeignet.
Achten Sie darauf, dass Sie sich in einem ruhigen Raum mit wenig oder keinen Hintergrundgeräuschen befinden.
Setzen Sie sich nahe an die Kamera, damit das Publikum Sie sehen und sich auf Sie beziehen kann, nicht auf Ihren Hintergrund o.ä.. Achten Sie darauf, dass die Kamera ungefähr auf Augenhöhe ist. Bleiben Sie in der Mitte des Bildschirms sitzen.
Verwenden Sie ein externes Mikrofon, möglichst nah an Ihrem Mund. Verwenden Sie kabelgebundene Headsets mit Mikrofon von Ihrem Mobiltelefon, wenn Sie kein externes Mikrofon haben.
Schließen Sie die Jalousien oder verdunkeln Sie auf andere Weise den Raum hinter Ihnen. Seien Sie nicht der Silhouetten-Moderator, den niemand sehen kann.
Verwenden Sie ein Licht für Ihr Gesicht. Eine preiswerte USB-Selfie-Leuchte, die rechts oder links von der Kamera platziert wird, ist sehr effektiv. Es muss nicht sehr hell sein.
Fügen Sie Pausen zwischen den Besprechungen ein. In einem Büro würden Sie keine nahtlos aufeinander folgenden Meetings abhalten. Machen Sie nicht den Fehler, dies in einer Videokonferenz zu tun. Gehen Sie wenn möglich für eine Pause nach draußen.
Legen Sie sich einen zweiten Monitor zu und betreiben Sie Multitasking. So können Sie die langweiligen Teile von Besprechungen überbrücken, Ihren Blick verlagern und Ihren Stresspegel bei der Erledigung Ihrer regulären Arbeit senken. Und Zoom ist mit zwei Monitoren wirklich sehr angenehm zu bedienen.
Pro-Tipp: Wenn Sie ein Moderator sind, installieren Sie unbedingt die von Ihnen genutzte Videokonferenz-App auch auf Ihrem Mobilgerät. Wenn Ihr Computer-Internet ausfällt, können Sie die Sitzung auf Ihrem Mobilgerät fortsetzen.
Zu den schon bestehenden Zertifizierungen sind jetzt noch 2 neue dazu gekommen:
ISO/IEC 27001:2013 und SOC 2 + HITRUST.
Zusätzlich hat die EU-Kommission hat am 10. Juli 2023 einen neuen Durchführungsbeschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzrahmen EU-USA erlassen. Auf dieser Grundlage können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter wieder personenbezogene Daten an zertifizierte Unternehmen und Organisationen in den USA übermitteln, ohne geeignete Garantien und zusätzliche Maßnahmen ergreifen oder sich auf spezielle Ausnahmetatbestände stützen zu müssen.